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Veranstaltungsbedarf

Sommerzeit – Vereinsfeier-Zeit: 7 Tipps für die Vorbereitung

So planen sie die nächste Vereinsfeier richtig: Der Sommer ist da und die Sommerfeste stehen vor der Tür. Ob Schule, Verein oder Freibad, es gibt immer viel zu feiern und zu organisieren. Aber nicht nur Essen und Getränke sind wichtig. Wir haben dir hier eine kleine Vorbereitungs-Checkliste mit 7 wichtigen Punkten für deine nächste kleine oder große Party zusammengestellt:

  1. Einladungen verschicken: Per Brief, Email-Newsletter, Vereins-Homepage, usw.
  2. Speisen- und Getränkeplan aufstellen. Was kann man jetzt besorgen, was muss bestellt werden?
  3. Ist genug Geschirr, Besteck, Gläser, …da? Ggf. Partygeschirr kaufen!
  4. Dekoration: Ballons, Girlanden, Fähnchen
  5. Für die Gäste: Einlassbänder
  6. Für die Verkäufer: Wurstmarken, Biermarken,…
  7. Keine Party ohne Tombola und Preise! So nimmt der Verein gleich noch etwas Geld ein.

Wie du siehst, es gibt es Vieles, woran man denken muss. Damit deine Vereins-, Schul- oder Sportveranstaltung ein voller Erfolg wird, habe ich dir hier nochmal die wichtigsten Produkte zusammengefasst, an die du denken solltest.

 

VIP – das bin ich

Für einen unbeschwerten Abend sollten Eintrittsbänder nicht fehlen.  Ist der Eintritt frei oder ist es ein Special-Gast? Einlassbänder sind hier eine gute Lösung. Sie lassen sich leicht am Handgelenk befestigen, sind nicht übertragbar und die Eintrittsberechtigung von Besuchern oder VIP-Gästen ist sofort ersichtlich. Zudem verleihen sie dir und deinen Gästen auf der Party ein bisschen All-inklusive-Flair.

 

 

 Kein Geld in der Tasche? Macht nichts

Damit du nicht immer passendes Kleingeld dabei haben musst und deine Kinder auch selbständig etwas zu Essen oder Trinken holen können, sind Wertmarken eine gute Lösung. Seit vielen Jahren sind sie bei Festen und Veranstaltungen, auf dem die Bezahlung von der Essensausgabe getrennt bleiben soll, ein einfaches und bewährtes Zahlungsmittel. Die beliebten und bewährten Gutscheine verleihen jedem Vereinsfest ein klein wenig nostalgischen Charme. Und was das Wichtigste ist, ich brauche keine Angst haben, dass mein Portmonee oder Geld verloren geht und kann die Feier voll und ganz genießen.

 

Dekoration? Aber immer doch!

Was gehört zu jeder Party dazu? Die passende Dekoration! Bunte Luftballons, Papierfähnchen oder Wimpel-Ketten verschönern jeden Raum oder Außenbereich und sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Hier fühlen sich deine Gäste wohl. Und bevor es dunkel wird, stell doch einfach ein paar Wachsfackeln auf. Sie geben deiner Veranstaltung in den Abendstunden Lagerfeuer-Romantik. Da wollen deine Besucher nie mehr gehen.

 

Na, noch etwas für deine Party vergessen? Dann schau gleich mal vorbei

 

 

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